Leistungsportfolio
Fünf Kompetenzfelder, ein pragmatischer Ansatz
Von der anbieterunabhängigen Analyse vor der Softwareentscheidung bis zur Besetzung schwer zu findender Positionen.
Digitalisierung
Prozesse & Compliance
Talente
Erst die Anforderungen, dann die Software.
Deshalb beginnt mein Leistungsportfolio dort, wo die meisten Fehlentscheidungen entstehen: vor der Wahl des Systems. Unabhängig beraten, richtig entschieden.
01
Beschreibung
Bevor eine HR-Software ausgewählt wird, sollte klar sein, was sie leisten muss. Viele Unternehmen entscheiden nach Anbieterpräsentationen, Empfehlungen oder Preislisten und merken erst bei der Einführung, dass zentrale Prozesse fehlen oder teure Zusatzmodule nötig sind. Eine strukturierte, anbieterunabhängige Anforderungsanalyse schafft Klarheit.
Ablauf
- Ist-Analyse der HR-Prozesse und Systemlandschaft
- Anforderungsaufnahme mit HR, IT, Geschäftsführung und ggf. Betriebsrat
- Priorisierung nach Muss- und Kann-Kriterien
- Anbieterunabhängiger Systemvergleich
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (Lizenz-, Implementierungs- und Folgekosten)
Ergebnis
Ein belastbarer Anforderungskatalog (Lastenheft) als Grundlage für Anbietergespräche, Angebotsvergleiche und Vertragsverhandlungen.
02
Beschreibung
Ein neues HR-System verändert Arbeitsweisen in der ganzen Organisation. Ohne klare Projektstruktur, realistische Meilensteine und frühe Einbindung der Mitarbeitenden scheitern Einführungen oft. Eine straffe, auf das System zugeschnittene Projektleitung – etwa Personio, Rexx, SAP HCM oder SuccessFactors – hält Zeit- und Kostenrahmen.
Ablauf
- Projekt- und Meilensteinplanung
- Übersetzung der Prozesse in die Systemlogik
- Konfiguration und Rollenstrukturen
- Datenmigration
- Dokumentation und Handbuch
- Schulungen und Go-live-Begleitung
Ergebnis
Ein produktiv genutztes System mit den vereinbarten Modulen und geschulte Mitarbeitende.
Gute Software braucht gute Prozesse.
Erst den Prozess klären, dann digitalisieren – sonst wird ein schlechter Ablauf nur schneller.
03
Beschreibung
Historisch gewachsene Prozesse mit Medienbrüchen, doppelten Eingaben und unklaren Verantwortlichkeiten bremsen HR-Abteilungen. Eine systematische Prozessberatung deckt Schwachstellen auf und entwickelt pragmatische, umsetzbare Lösungen.
Ablauf
- Prozessanalyse mit den Fachbereichen
- Zielprozessbild
- Priorisierter Maßnahmenplan
- Begleitung der Umsetzung inklusive Kommunikation an die Mitarbeitenden
Ergebnis
Schlankere, digitalisierte und dokumentierte Prozesse mit kürzeren Durchlaufzeiten und klaren Verantwortlichkeiten.
04
Beschreibung
Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie erhöht die Anforderungen an nachvollziehbare, diskriminierungsfreie und auskunftsfähige Gehaltsstrukturen. Wer jetzt prüft und dokumentiert, vermeidet Nachweispflichten unter Zeitdruck.
Ablauf
- Analyse der Vergütungsstruktur
- Stellenbeschreibungen und -bewertungen
- Diskriminierungsfreie Gehaltsbandlogik
- Dokumentation der Kriterien
- Interne Kommunikation
Ergebnis
Eine geprüfte, dokumentierte Gehaltsstruktur, mit der Auskunftsersuchen sicher beantwortet werden können.
05
Beschreibung
Schwer besetzbare Stellen oder hohes Recruiting-Volumen ohne einheitliche Prozesse kosten Zeit und Geld. Eine zielgruppengenaue Sourcing- und Recruiting-Strategie verkürzt Besetzungszeiten und sichert eine gute Candidate Experience.
Ablauf
- Anforderungsprofil schärfen
- Active Sourcing über LinkedIn und XING
- Bewerbermanagement im jeweiligen System (u. a. Personio, Umantis, Onlify, SuccessFactors, Talentsoft, Rexx)
- Candidate Experience
- KPI- und Kandidatenreporting
Ergebnis
Besetzte Positionen im angestrebten Zeitraum, hohe Rücklaufquoten, ein wiederverwendbarer Talent-Pool.
Vom Konzept bis zum Go-live.
Jede Leistung wird individuell auf die vorhandene Systemlandschaft und Organisationsgröße zugeschnitten. Personio, Rexx, SAP HCM, SuccessFactors – Erfahrung aus echten Einführungen.